Проверка орфографии в MS Word

Проверка орфографииОдним из наиболее весомых плюсов редактора «Microsoft Word» является возможность проверки орфографии текстовых документов. Причем «Microsoft Word» может находить и исправлять не только грамматические, но и синтаксические и стилистические ошибки.

«Microsoft Word» проверяет орфографию постоянно во время создания текста. Эту функцию можно отключить или включить заново. Для этого воспользуйтесь пунктом «Параметры» выпадающего меню «Сервис» и в появившемся диалоговом окне на закладке «Правописание» активизируйте или снимите флажки на пунктах «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику».

Во всех версиях «Microsoft Word» грамматические ошибки по какой-то причине названы орфографическими и наоборот, однако качеству проверки и исправлений это никак не вредит.

По мере ввода текста «Microsoft Word» автоматически выделяет ошибки. Орфографические ошибки он подчеркивает красной волнистой чертой, а грамматические — зеленой.

Вызвав контекстное меню подчеркнутых слов, вы можете узнать, какой вариант замены предлагает вам текстовый редактор или что, с его точки зрения, неправильно в построении предложения. Если вы уверены, что слово введено правильно, то можете добавить его в словарь редактора с помощью соответствующего пункта контекстного меню, чтобы такое написание больше не считалось ошибкой. Если же вы не хотите добавлять слово к словарю, однако и не хотите, чтобы во время этого сеанса редактор еще раз выделял слово, как ошибочно написанное, выберите пункт «Пропустить все».

Конечно же, по мере написания текста такое «симптоматическое» исправление ошибок достаточно удобно и эффективно. Однако если вам нужно будет проверить уже готовый большой текст, вызывать контекстное меню каждого слова будет неудобно. Для таких целей используется полномасштабная проверка орфографии, при которой поиск ошибок производится во всем документе. Активизировать эту проверку можно с помощью быстрой кнопки на стандартной панели или же при помощи пункта «Правописание» выпадающего меню «Сервис».

В появившемся диалоговом окне текстовый редактор будет выводить слова или предложения с найденными ошибками и предлагать способ их устранения.

Вы можете соглашаться с предложенными редактором способами замены, используя кнопки «Заменить» или «Исправить», исправлять ошибки вручную или же пропускать их. Кроме того, вы можете добавлять незнакомые редактору слона в его словарь.

Часто «Microsoft Word» выделяет как ошибочные целые фрагменты текста, хотя на самом деле все слова явно написаны правильно. Причиной такого сбоя может стать неправильно переключенная раскладка клавиатуры. Для того чтобы редактор смог нормально проверять текст, выделите проблемный фрагмент и при помощи пункта выпадающего меню «Сервис» «Язык» — «Выбрать язык» выберите язык, на котором набран данный фрагмент.

Оставить комментарий