Создание и отправка электронного письма в Outlook

Создание и отправка электронного письмаПосле изучения окна почтового клиента можно приступать к созданию вашего первого электронного письма. Для этого нажмите кнопку «Создать». Если при создании письма вы хотите использовать стандартные фоновые рисунки, нажмите символ выпадающего меню рядом с кнопкой «Создать» и выберите название шаблона, который вы хотели бы использовать в качестве основы.

Если вы хотите ответить на уже существующее письмо, выделите заголовок письма курсором и нажмите на кнопку «Ответить отправителю». Если данное письмо предназначалось нескольким пользователям и вы хотите послать ответ всем им, воспользуйтесь кнопкой «Ответить всем».

На экране появится новое окно — бланк сообщения, который вам предстоит заполнить.

Если вы настроили «Outlook Express» на работу сразу с несколькими электронными ящиками, то из выпадающего списка выберите ту учетную запись, которую хотите использовать при создании данного письма. Если же «Outlook Express» настроен только на одну учетную запись, список появляться не будет.

В поле «Кому» введите адрес получателя. Если вы хотите послать это письмо нескольким людям, введите несколько адресов через запятую. В поле «Копия» также можно прописать адреса получателей, которым должны быть разосланы письма. Обратите внимание на то, что получатели письма смогут увидеть адреса других получателей, читая ваше письмо. Если вы хотите, чтобы адреса остальных получателей остались в тайне, щелкните на «Копия» и в появившемся окне введите адреса получателей и с помощью соответствующих кнопок переместите их в группу «Скрытая копия» .

Следующее поле — «Тема», в котором вы можете кратко изложить тему вашего послания. Это поле не обязательно для заполнения, однако все-таки желательно его заполнять, ведь это своеобразная визитная карточка письма. Если вы отвечаете на письмо, то в поле «Тема» будет значиться тема прошлого письма с пометкой «Re:», то есть «Replay» — «Ответ».

Под полем «Тема» расположена панель форматирования текста. Если вы выбрали текстовый формат для создания своего сообщения, то эта панель будет недоступна.

Далее расположено окно, в котором, собственно, и набирается само сообщение. Если вы отвечаете на уже существующее письмо, его текст будет процитирован в теле сообщения.

Так как в Интернете переписка идет довольно активно и один пользователь может поддерживать связь сразу с несколькими десятками пользователями, запомнить текст каждого письма ему, конечно, будет сложно. Поэтому в Интернете принято цитировать содержание письма, на которое пишется ответ. Цитаты помечаются символом «>». Например:

Ты получил мое письмо?

Да.

Для того чтобы добавить к письму вложение, нажмите на кнопку «Вложить», на которой изображена скрепка. Затем в диалоговом окне найдите тот файл, который вы хотите прикрепить к письму, и нажмите «ОК» .

Если вы хотите дописать письмо попозже, а не отправлять его прямо сейчас, то можете сохранить его в папке «Черновики». Для этого воспользуйтесь пунктом «Сохранить» выпадающего меню «Файл». Затем, когда вы захотите вернуться к редактированию сообщения, просто откройте его из папки «Черновики» и редактируйте дальше.

Для того чтобы поставить письмо на очередь к отправке, его нужно поместить в папку «Избранные». Для этого нажмите на кнопку «Отправить».

Письма созданы, теперь их можно отправлять. Подключитесь к Интернету и нажмите кнопку «Доставить почту» в окне почтового клиента «Outlook Express». При этом «Outlook Express» не только отправит все письма из папки «Избранные», но и проверит электронный ящик на наличие новых сообщений.

Если вы просто хотите проверить свой ящик, то можете использовать кнопку «Доставить почту» в любое время. По нажатии этой кнопки «Outlook Express» будет проверять ваш ящик и скачивать всю новую корреспонденцию в папку «Входящие», а также отправлять письма, если такие имеются в папке «Исходящие».

Таковы основные приемы работы с почтовым клиентом «Outlook Express». Знаний, полученных в этом уроке, вам хватит для того, чтобы отправлять и получать электронную почту. Однако если вы хотите настроить «Outlook Express» более тонко, а также узнать о других его интересных возможностях, обратитесь к справочному разделу операционной системы, рассказывающему об этой программе.

Оставить комментарий