Word: основные приемы навигации по текстовому документу

WordЕсли вы работаете с многостраничным текстовым документом, его форматирование может осложняться постоянными Поисками нужного абзаца, страницы и т. д. Для того чтобы таких проблем не возникало, вам нужно знать несколько приемов, с помощью которых навигация по тексту станет легкой быстрой. Поговорим об этом подробнее.

Помимо возможности находить нужный фрагмент текста и замены одного фрагмента текста другим, в «Microsoft Word» появилась еще одна возможность, актуальная при работе с многостраничными документами.

При нажатии клавиши F5 на экране появляется диалоговое окно, в котором вы можете ввести номер нужной страницы, сноски, раздела и т. д. для быстрого перехода к ним. Общее количество страниц, номер раздела и номер текущей страницы вы можете узнать в строке состояния.

Для того чтобы вам было удобнее перемещаться между теми или иными фрагментами многостраничного документа, вы можете делать закладки. Для этого перейдите в нужное место текста и воспользуйтесь пунктом «Закладка» выпадающего меню «Вставка».

В появившемся диалоговом окне введите имя закладки и нажмите кнопку «Добавить». Закладки можно сортировать по имени или по позиции в документе, а также удалять при помощи соответствующей кнопки. Через это же диалоговое окно вы сможете обращаться к различным закладкам, делая на них двойной щелчок мышью или нажимая кнопку «Перейти».

Для быстрого перехода к разным закладкам можно также использовать комбинацию «горячих клавиш» Ctrl+G и в появившемся диалоговом окне выбирать из списка пункт «Закладка», а затем нужную вам закладку.

Если в одной части документа вы ссылаетесь на какой-либо текст в другой части документа, то для облегчения поиска информации вы можете использовать перекрестные ссылки. Добавляются такие ссылки с помощью пункта «Ссылка» —> «Перекрестная ссылка» выпадающего меню «Вставка». Ссылка может быть поставлена на абзац, заголовок, номер страницы и т. д.

Кроме того, весь документ для удобства вы можете разбить на несколько разделов. В каждом разделе нумерация страниц будет начинаться сначала. Очень удобно разбивать на разделы те документы, в которых содержится несколько глав. Для того чтобы разбить документ на разделы, поместите курсор в место разрыва между разделами и в выпадающем меню «Вставка» выберите пункт «Разрыв». Затем с помощью переключателей выберите вид разрыва, который вы хотите вставить в документ.

Таковы основные возможности работы с текстовым редактором «Microsoft Word». Как вы могли убедиться, это очень мощный текстовый редактор. Мы разобрали только его основные инструменты, которые помогут вам комфортно создавать тексты различной сложности. Если вы захотите познакомиться с другими возможностями этого редактора, обратитесь к его справочному разделу.

Оставить комментарий